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Ausfüllhilfe Stand: März 2026 steuerhebel360.de

Ausfüllhilfe: Gewerbesteuer (GewSt) 2026

Was ist Gewerbesteuer?

Die Gewerbesteuer ist die kommunale Steuer auf Gewerbebetriebe. Sie zahlen diese an Ihre Gemeinde. Die Formel ist einfach:

Gewerbeertrag × 3,5% (Messzahl) × Hebesatz der Gemeinde = Gewerbesteuer

Rechenbeispiel Handwerksbetrieb:

Gewinn aus Handwerk:     60.000 €
./. Freibetrag:         -24.500 €
= Gewerbeertrag:         35.500 €

Messzahl (bundesweit):   × 3,5%
= Steuermessbetrag:       1.242,50 €

Hebesatz Berlin z.B.:    × 410%
= Gewerbesteuer:         5.094,25 €/Jahr

Das Gute: Gewerbesteuer zählt NICHT zur Einkommensteuer - Sie sparen also!

Wer muss Gewerbesteuer zahlen?

GewSt-Pflicht für:

KEINE Gewerbesteuer für:

Wichtig: Freiberufler zahlen normalerweise KEINE Gewerbesteuer, auch wenn ihr Gewinn hoch ist!

Fristen 2026/2027

Was Frist Konsequenz
GewSt-Erklärung 2026 31. Mai 2027 Verspätungszuschlag ab 1. Juni
Mit Berater 31. Dez. 2027 Automatische Fristverlängerung
Vorauszahlung 1. Rate 15. Juni 2026 50% der geschätzten GewSt
Vorauszahlung 2. Rate 15. Sept. 2026 50% der geschätzten GewSt
Nachzahlung 10 Tage nach Bescheid 6% Zinsen bei Verspätung

Was Sie vor dem Ausfüllen brauchen

📋 Pflicht-Unterlagen

💡 Besonderheiten prüfen:

Schritt-für-Schritt: GewSt-Erklärung ausfüllen

📊 KOPFDATEN & ALLGEMEINE ANGABEN

Was Eintragen
Steuernummer [12-stellig]
Zeitraum 2026
Name/Betriebsstätte Wie angemeldet
Rechtsform Einzelunternehmer / GbR / Partnerschaft / etc.

💰 BERECHNUNG GEWERBEERTRAG (das Kernstück)

Schritt 1: Gewinn ermitteln

EÜR-Gewinn 2026:                    60.000 €
(aus Anlage S oder G der StErk)

Schritt 2: HINZURECHNUNGEN (erhöhen die GewSt!)

Posten Beispiel Betrag
Schuldzinsen Kreditlinie mit 2% Zinsen 5.000 €
Rücklagenzuführung Thesaurierung bei Personengesellschaft 10.000 €
Körperschaftsteuer GmbH-Anteile (Spezialfall) 2.000 €
Rückforderung von Körperschaftsteuer (nur wenn Vorteil) -1.000 €
Entnahmen aus stiller Rücklage Sanierungsrücklage aufgelöst 3.000 €

Gesamt Hinzurechnungen: 19.000 €

Schritt 3: KÜRZUNGEN (senken die GewSt!)

Posten Beispiel Betrag
Körperschaftsteuer gezahlt Für Gesellschaft -2.500 €
Gewerbesteuer bezahlt Jahresausgleich -1.500 €
Steuerliche Nutzung v. Anlagevermögen Grundstück nicht betrieblich -4.000 €

Gesamt Kürzungen: -8.000 €

Schritt 4: MASSGEBENDER GEWERBEERTRAG berechnen

EÜR-Gewinn:                       60.000 €
+ Hinzurechnungen:               +19.000 €
./. Kürzungen:                    -8.000 €
= Gewerbeertrag roh:              71.000 €

./. Freibetrag (2026):           -24.500 €
= MASS. GEWERBEERTRAG:            46.500 €

Schritt 5: STEUERMESSBETRAG berechnen

Maßgebender Gewerbeertrag:        46.500 €
× Steuermesszahl:                   × 3,5%
= STEUERMESSBETRAG:                1.627,50 €

Wichtig: Die 3,5% Messzahl ist bundesweit EINHEITLICH und nicht veränderbar!

Schritt 6: GEWERBESTEUER BERECHNEN

Steuermessbetrag:                  1.627,50 €
× Hebesatz Ihrer Gemeinde:           × 410%
= GEWERBESTEUER 2026:              6.672,75 €

Hebesätze Beispiele 2026: - Berlin: 410% - München: 550% - Hamburg: 378% - Köln: 465% - Rurale Gemeinde: 200-300%

Pro-Tipp: Schauen Sie auf der Website Ihrer Gemeinde nach dem aktuellen Hebesatz!

Hinzurechnungen im Detail (besondere Fälle)

SCHULDZINSEN - Einer der häufigsten Posten

Sie haben eine Geschäfts-Kreditlinie über 100.000 €.
Zinsen: 2% = 2.000 €
→ Hinzurechnung in GewSt: 2.000 €

Bei Fremdfinanzierung von Anlageninvestitionen steigen die GewSt!

RÜCKLAGEN & RÜCKSTELLUNGEN - Bei Gewinnthesaurierung

Sie machen 80.000 € Gewinn, entnehmen aber nur 30.000 €.
Die restlichen 50.000 € thesaurieren Sie (bilden Rücklagen).
→ Hinzurechnung: Ggf. 50.000 € (abhängig von Art der Rücklage)

ENTNAHMEN AUS STILLER RÜCKLAGE - Spezialfall

Sie haben eine alte Sanierungsrücklage von 5.000 € gebildet.
Diese lösen Sie 2026 auf.
→ Hinzurechnung: 5.000 €

Kürzungen im Detail

KÖRPERSCHAFTSTEUER - Bei Kapitalgesellschaften

Sie sind Geschäftsführer einer GmbH und Gesellschafter.
Die GmbH zahlt 30% KörpSt auf ihren Gewinn.
→ Kürzung: In bestimmten Konstellationen anrechenbar

GEWERBESTEUER - Selbst bezahlte GewSt

Sie haben 2025 Gewerbesteuer gezahlt.
Diese wird gegen 2026 gekürzt (Jahresausgleich).
→ Kürzung: Tatsächlich bezahlter Betrag

2026er Besonderheiten

Änderung Was ist neu Auswirkung
Freibetrag: 24.500 € Stabil seit 2018 Viele Kleinbetriebe steuerfrei
Messzahl: 3,5% Bundesweit einheitlich Nicht mehr veränderbar
Hebesätze lokal Gemeinde entscheidet Berlin ↑ zu 410%, andere ändern sich
Anrechnung Gewerbesteuer Auf Einkommensteuer Bis zu 1.000 € Steuerersparnis

Praxis-Rechenbeispiel: Maler-Betrieb Otto

Ausgangslage Otto 2026:

EÜR-Gewinn (Hauptbetrieb):     50.000 €
Einnahmen Nebengeschäft:         8.000 €
Gesamtgewinn:                   58.000 €

HINZURECHNUNGEN:
Geschäfts-Darlehen Zinsen:       2.500 €
Rücklagenzuführung (Sanierung):  5.000 €
Gesamt Hinzurechnungen:          7.500 €

KÜRZUNGEN:
(Keine)

MAÄSSGEBENDER GEWERBEERTRAG:
58.000 + 7.500 - 24.500 = 41.000 €

STEUERMESSBETRAG:
41.000 × 3,5% = 1.435 €

GEWERBESTEUER (Berlin, 410% Hebesatz):
1.435 × 410% = 5.883,50 €

JÄHRLICHE VORAUSZAHLUNGEN:
2 × je 50% = 2.941,75 € (15. Juni + 15. Sept.)

Typische Fehler vermeiden

Fehler Warum problematisch Lösung
Freibetrag übersehen Zu hohe Zahlung 24.500 € immer abziehen
Schuldzinsen vergessen GewSt zu niedrig berechnet Alle Darlehen durchgehen
Hebesatz falsch Völlig falsche Summe Aktuelle Gemeinde-Info einholen
Freiberufler-Einkünfte zählen Sollten nicht in GewSt Klare Trennung Anlage S vs. G
Vorauszahlung vergessen Nachzahlung + Strafzins Termine kalendarieren
Belege nicht aufbewahrt Probleme bei Prüfung 10 Jahre Archivierung

Was danach passiert

Nach GewSt-Erklärung

  1. Verarbeitung - Gemeinde prüft Berechnung
  2. Veranlagungsbescheid - mit finaler GewSt-Schuld
  3. Ggf. Vorauszahlungen anpassen - für 2027
  4. Anrechnung auf Einkommensteuer - bis 1.000 €

💡 Mögliche Rückfragen der Gemeinde

Fristentabelle 2026

Ereignis Datum Betrag
Vorauszahlung Q2 15.06.2026 50% GewSt-Schätzung
Vorauszahlung Q3 15.09.2026 50% GewSt-Schätzung
GewSt-Erklärung 31.05.2027 Alle Angaben
Nach Bescheid 10 Tage Zahlung fällig

Anrechnung auf Einkommensteuer - Das Beste Stück!

Die Gewerbesteuer können Sie bei der Einkommensteuer anrechnen:

Beispiel:
Gewerbesteuer gezahlt:           6.672,75 €
Anrechnung max.:                 1.000,00 € (Obergrenze)
= Steuerersparnis bei 42%:          420,00 €

Netto-GewSt-Belastung ca. 80%!

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📋 Checklisten & Vorlagen

📝 Mustertexte

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🔗 Weiterführende Ausfüllhilfen

Stand: März 2026 · Alle Angaben basieren auf den für 2026 geltenden Werten (Freibetrag 24.500 €, Messzahl 3,5%, lokale Hebesätze). Dieser Inhalt dient der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Steuerberatung.

Stand: März 2026 · Dieser Inhalt dient der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Steuerberatung. Für verbindliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an einen Steuerberater oder Ihr zuständiges Finanzamt. Alle Angaben ohne Gewähr. · © 2026 Steuerhebel360.de — Entwickelt mit Steuerberater Sven L. Bendig.